65 % des cadres travaillent le soir après le travail, et une proportion équivalente utilise leurs outils professionnels numériques le week-end (Eleas, 2018).
Ces moy 66% des 18-29 ans utilisent leurs outils professionnels le soir et 58% pendant le week-end et ce notamment afin de faire bonne impression à leur hiérarchie. Plus de la moitié des cadres se sont connectés durant leurs vacances d’été, pour plus d’un tiers d’entre eux par obligation et appréhension de la future charge de travail (Eleas, 2017).
Mieux gérer le temps est un véritable enjeu pour une entreprise en 2022.
Face à l’augmentation du stress au travail, de nombreux chefs d’entreprise utilisent des outils de gestion du temps et des priorités.
Ces derniers les aident à gagner en efficacité et en qualité de vie professionnelle.
Être plus efficace permet de se libérer du stress et de se dégager du temps libre (afin d’être plus à l’écoute de son équipe ou pour suivre une formation).
Découvrez quels sont les meilleurs outils de gestion du temps pour gagner en efficacité.
Juan Naveira
Formateur / co-gérant
50 ans Consultant en marketing digital depuis 1999
Accompagne de nombreuses PME, agences de communication, start-ups et freelance
Voir la fiche d’accréditations Google de Juan Naveira
Objectifs pédagogiques :
- Mieux organiser son temps avec les les outils du web
- Utiliser les outils web pour mieux s’organiser
Programme :
1. La notion de temps à l’heure du Web 2.0
- Immédiateté, Réactivité… le web va vite !
- Mobilité et connexion : réagir partout, tout le temps ?
- rappels sur les lois du temps : matrice eisenhower, principe de pareto, loi de murphy,..
2. Mails et échanges
- Données chiffrées sur le temps passé et perdu à cause des mails
- Organiser ses e-mail : labels, suivis, etc…
- Temps de réponses par type de message
- Système d’alertes
3. Gagner du temps avec les outils
- Google Agenda
- Tâches
- Veille et Alertes
4. Organisation
- Une tâche à la fois
- Une nomenclature de dossiers claire
- Todo List et priorités
- Téléphone personnel et réseaux sociaux : aménager des pauses
- Prévoir du “Delta”
5. Conclusion
Public et pré-requis :
- Tout public
- Pré requis : Avoir un compte Google
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
- Diaporama, Paperboard, Echanges/Discussions, Cas d’études
- Remise de supports « papier »
Suivi et évaluation des résultats :
- Document d’évaluation de satisfaction / Mise en pratique des acquis
- Attestation de présence
- Attestation formation individualisée
