Formation « La gestion de son temps avec les outils informatiques
(Comment gérer mieux le temps passé à gérer ses mails, tâches,…) »

Objectifs pédagogiques :

  • Mieux organiser son temps vis à vis des outils du web
  • Utiliser les outils web pour mieux s’organiser

 

Programme :

1. La notion de temps à l’heure du Web 2.0

  • Immédiateté, Réactivité… le web va vite !
  • Mobilité et connexion : réagir partout, tout le temps ?

 

2. Mails et échanges

  • Données chiffrées sur le temps passé et perdu à cause des mails
  • Organiser ses e-mail : labels, suivis, etc…
  • Temps de réponses par type de message
  • Système d’alertes

 

3. Gagner du temps avec des outils

  • Google Agenda
  • Tâches
  • Veille et Alertes

 

4. Organisation

  • Une tâche à la fois
  • Une nomenclature de dossiers claire
  • Todo List et priorités
  • Téléphone personnel et réseaux sociaux : aménager des pauses
  • Prévoir du “Delta”

 

 5. Conclusion

 

Public et pré-requis :

  • Tout public
  • Pré requis : Avoir un compte Google

 

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

  • Diaporama, Paperboard, Echanges/Discussions, Cas d’études
  • Remise de supports « papier »

 

Suivi et évaluation des résultats :

  • Document d’évaluation de satisfaction / Mise en pratique des acquis
  • Attestation de présence
  • Attestation formation individualisée

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