Améliorez vos réunions
En matière de réunions, vous avez le choix. Entre les « réunions flash » qui se déroulent de manière informelle devant la machine à café, aux séminaires d’une journée, il y en a pour tous les goûts…
Mais, il est judicieux de savoir faire le bon choix afin de valoriser son contenu, son message et son objectif.
Avez-vous bien identifié les enjeux ? Avez-vous lister tous vos besoins ? Quels sont vos points forts et vos axes de progrès ?
La méthode reste la même, mais la façon d’animer, de construire votre plan et d’interagir peuvent vraiment différer d’une réunion à une autre.
Afin d’améliorer l’efficacité et la pertinence de vos réunions, nous vous proposons de dérouler ensemble cette méthode et de découvrir les outils de communication efficaces et les techniques d’animation qui vont vous permettre d’atteindre vos objectifs.
Oubliez la réunionite et les échanges stériles et redécouvrez l’envie de partager et d’avancer ensemble.
Katia Skrzypczak
Formatrice / Co-gérante
45 ans
Co-gerant
Consultante RH
Accompagne de nombreuses PME
A qui est destinée cette formation :
Aux responsables de projet, managers et toute personne ayant à animer des temps collectifs.
Objectifs :
- Vous permettre d’animer des réunions efficaces et dynamiques
- Vous donner accès à une méthode complète, simple et efficace, duplicable à tous vos formats d’échanges en collectif
- Faire de vos réunions un véritable levier d’animation et de management
- Vivre un moment valorisant et constructif pour tous
Programme :
1 – Bien préparer sa réunion, gage de réussite
- Organiser la réunion en amont
- Déterminer les besoins en fonction de l’objectif
- Identifier le format de la réunion, sa durée
- Identifier les messages clés à communiquer
- Rédiger un ordre du jour pertinent et attractif grâce au T.O.P.
- Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur
2 – Les coulisses d’une réunion
- Le comportement de l’animateur
- La communication verbale et non-verbale : les fondamentaux
- Etre prêt pour sa prise de parole : travail sur la respiration et la posture
- Savoir gérer son stress (s’il y a lieu)
- Rester centré sur l’objectif
- Savoir jouer avec les supports et moyens d’animation
3 – Piloter la réunion pour la rendre attractive
- Les techniques d’animation qui génèrent une bonne cohésion
- Valoriser et provoquer la prise de parole
- Savoir rythmer son temps de parole pour rester dynamique
- Identifier ses interlocuteurs et savoir s’adapter
- Animer en positif et savoir répondre aux objections
4 – Rédiger un compte-rendu lisible et exploitable facilement
- Savoir rédiger un compte-rendu adapté à son contexte
- Fixer et faire respecter des règles de rédaction applicables à tous
- Trouver le bon moyen pour exploiter le compte-rendu
La formation est ponctuée d’exercices pratiques adaptés aux situations des participants. Le travail en ateliers, les échanges entre participants viennent dynamiser et enrichir le contenu de la formation.
