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Améliorer vos réunions

Il existe une multitude de formes de réunions, entre les « réunions flash » qui se déroulent de manière informelle devant la machine à café, aux séminaires d’une journée, chacune nécessite une préparation et une animation spécifiques. En revanche, la méthode reste la même : identifier les participants, définir un ordre du jour, préparer son intervention, ses outils d’animation, gérer les temps de parole, animer puis s’assurer de la bonne diffusion du compte-rendu.

Afin d’améliorer l’efficacité et la pertinence de vos réunions, nous vous proposons de dérouler ensemble cette méthode et de découvrir les outils de communication et d’animation adaptés à vos objectifs. Oubliez la réunionite et les échanges stériles et redécouvrez l’envie de partager et d’avancer ensemble.

A qui est destinée cette formation :

Aux responsables de projet, managers et toute personne ayant à animer des temps collectifs.

Objectifs :

-Vous permettre d’animer des réunions efficaces et dynamiques
-Vous donner accès à une méthode complète, simple et efficace, duplicable à tous vos formats d’échanges en collectif
-Faire de vos réunions un véritable levier d’animation et de management

Programme :

1. Bien préparer sa réunion, gage de réussite :
– Organiser la réunion en amont
– Déterminer les besoins en fonction de l’objectif
– Identifier les messages clés à communiquer
– Rédiger un ordre du jour pertinent et attractif grâce au T.O.P.
– Soigner l’introduction pour affirmer son leadership d’animateur

 

2. Les coulisses d’une réunion
– Le comportement de l’animateur
– La communication verbale et non-verbale : les fondamentaux
– Rester centré sur l’objectif
– Savoir jouer avec les différents types de supports d’animation

 

3. Piloter la réunion pour la rendre attractive
– Les techniques d’animation qui génèrent une bonne cohésion
– Valoriser et provoquer la prise de parole
– Savoir rythmer son temps de parole pour rester dynamique
– Identifier ses interlocuteurs et savoir s’adapter
– Animer en positif et savoir répondre aux objections

 

4. Rédiger un compte-rendu lisible et exploitable facilement
– Savoir rédiger un compte-rendu adapté à son contexte
– Fixer et faire respecter des règles de rédaction applicables à tous
– Trouver le bon moyen pour exploiter le compte-rendu



Formatrice :

Katia Skrzypczak
Katia Skrzypczak

42 ans
Formatrice
Consultante RH et Management
Coaching individuel
Bilan de compétences, bilan de carrière
Qualification à l’indicateur de personnalité : MBTI
Twitter : @alcimia
Google + : Katia

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